Convocatoria a vacante: Coordinador/a de Administración Centro Montalvo

//Convocatoria a vacante: Coordinador/a de Administración Centro Montalvo

Se amplía el plazo de aplicación hasta el miércoles 8 de mayo

Centro de Reflexión y Acción Social Padre Juan Montalvo, S.J. Convoca a plaza de coordinador/a de administración vacante

Referencia: 001 Reclutamiento de Personal.

Nombre del puesto: Coordinador/a de Administración.

ACERCA DE NOSOTROS

El Centro Montalvo es una obra social y educativa de la Compañía de Jesús en la República Dominicana. Forma parte del apostolado social ignaciano y está registrada como una institución sin fines de lucro del sector de la sociedad civil de base comunitaria. Trabaja con enfoque de derecho e interculturalidad acompañando a poblaciones vulnerables y empobrecidas, promoviendo los valores y el respeto de los derechos humanos y abogando por políticas públicas equitativas de desarrollo humano integral, inclusivo y sostenible.

NUESTRO EQUIPO

El puesto de Coordinador/a de Administración lleva a cabo sus responsabilidades dentro del equipo  de Coordinación General del Centro Montalvo. Asimismo desarrolla sus funciones principales trabajando junto a un equipo de asistentes y auxiliares de administración que implementan las actividades administrativas en la institución.

PROPOSITO DEL PUESTO

Asegurar que el personal de las áreas programáticas y administrativo-financieras del Centro Montalvo esté habilitado para hacer su trabajo bien, conforme sus objetivos de desempeño, y que éste sea adecuadamente gestionado y apoyado por un liderazgo asertivo y participativo, enfocado en los resultados y los impactos que la institución se propone alcanzar.

ASUNTOS CLAVES DEL PUESTO

Localización: Está basado en la ciudad de Santo Domingo, en la Calle Josefa Brea No. 65, Barrio Mejoramiento Social, en el Distrito Nacional.

Nota: Aunque el puesto está basado en Santo Domingo requiere disponibilidad para viajar y atender asuntos administrativos en las oficinas del Centro Montalvo en Santiago, Dajabón y Jimaní.

Jornada Laboral: 40 horas a la semana, esto es un trabajo a tiempo completo. En ocasiones la institución podría requerir disponibilidad para trabajar en fin de semana. Para esos casos se ofrece la posibilidad de arreglos específicos para compensar el tiempo trabajado.

Horario de Trabajo: De 8:30 a.m. – 5:30 p.m. de lunes a viernes.

Línea de gerencia: El puesto reporta al Director Ejecutivo.

Equipo: La persona Coordinadora de Administración es parte del Equipo de Coordinación General.

Tipo de contrato: A tiempo completo e indefinido. Las responsabilidades del puesto no son compatibles con un segundo trabajo.

Personal que reporta a la línea del puesto: Aproximadamente 8 personas, auxiliares y asistentes administrativos y de logística.

Presupuesto anual del puesto: No existe una preasignación presupuestaria. Cada año se planifica el presupuesto de administración tomando en cuenta el horizonte de ingresos del año fiscal.

 

RESPONSABILIDADES CLAVES

  1. Administración y Coordinación
  • Elaborar y gestionar la ejecución de los planes de trabajo del área administrativa, incluyendo la coordinación de los presupuestos operativos relativos a la administración general del Centro.
  • Organizar la logística y operación de los servicios administrativos que se requieran para el buen funcionamiento de la institución, de sus instalaciones, programas y proyectos; incluyendo adquisición, compras y contrataciones de bienes y servicios, relación con suplidores y manejo de los inventarios y suministros.
  • Velar por el buen uso, cuidado, control y sostenimiento de los recursos de la institución, tanto de las áreas físicas, los materiales, equipos y vehículos, abogando por la observación de las normas y procedimientos administrativos de la institución.
  • Garantizar que los asuntos administrativos del Centro estén siendo gestionados de acuerdo con las normas legales, particularmente fiscales, laborales, de seguridad social, etc.
  • Reclutar, contratar y apoyar la inducción del personal, asegurando que la descripción de puestos, los Términos de Referencia y los procedimientos de contratación estén claros y acordes a los valores y políticas de la institución.
  • Garantizar la gestión de desempeño y el desarrollo profesional del talento humano que trabaja en la institución.
  • Coordinar y supervisar el personal responsable de implementar los servicios de tesorería y tramitación de pagos y de soporte tecnológico, en coordinación con las áreas de contabilidad y finanzas.
  1. Análisis y solución de problemas

Aplicar herramientas de análisis de problemas y resolución de conflictos, con dominio de técnicas de recolección y sistematización de datos e información y utilizando marcos conceptuales administrativos novedosos, que se enfoquen en garantizar resultados, solucionar problemas, motivar y desarrollar el talento humano y transformar positivamente los conflictos.

HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS

  1. Esenciales
  • Conocimientos y experiencia significativa en gerencia administrativa, de preferencia en instituciones sin fines de lucro, ONG, fundaciones, Iglesias, etc.
  • Conocimiento y experiencia en logística y administración de servicios
  • Conocimientos suficientes de administración financiera y gestión de proyectos.
  • Dominio destacado de cómo hacer un presupuesto administrativo y gestionar su implementación.
  • Experiencia en gestión del talento humano y conocimientos suficientes de la normativa laboral y de la ley de seguridad social.
  • Redacción técnica de informes administrativos y de comunicaciones institucionales.
  • Habilidades para trabajar en equipo e interactuar con personas diferentes y con diversidades culturales.
  • Habilidades de comunicación profesional y asertiva, con un lenguaje claro, correcto, oportuno, adecuado.
  • Habilidades de gestión social, de negociación y construcción de consensos, y administración de desacuerdos.
  • Dominio satisfactorio de las herramientas de Windows y los programas de Microsoft.
  • Experiencia de más de 4 año en áreas de coordinación administrativa o gerencia en trabajos afines.
  1. Deseables
  • Acreditación profesional con grado universitario en una de las siguientes áreas: administración, contabilidad, finanzas, economía o ingeniera industrial.
  • Experiencia en gestión administrativa de proyectos de desarrollo.
  • Conocimientos sobre marco lógico y ciclo de gestión de proyectos.
  • Disponibilidad para manejar vehículos y tener licencia de conducir al día.
  1. Atributos claves
  • Pro actividad en la gestión de los asuntos administrativos.
  • Organización y buen manejo del trabajo bajo presión.
  • Sentido de responsabilidad, discreción, tacto y prudencia
  • Trato interpersonal afable y respetuoso, tanto con el personal interno como con las y los usuarios de los servicios que presta la institución.
  • Habilidades destacadas para trabajar en equipo.
  • Capacidad resolutiva, con espíritu crítico, constructivo y ecuánime.

VALORES ORGANIZACIONALES

  • Promoción de la dignidad humana y defensa de los derechos humanos de todas las personas sin distinción.
  • Equidad, justicia social, cooperación y solidaridad.
  • Honestidad, transparencia y rendición de cuentas
  • Comunicación asertiva, trabajo en equipo y participación.
  • Amar y servir a las personas, con particular atención a aquellas más empobrecidas y vulnerables.

PARA INFORMACIÓN:

  • Los interesados/as favor enviar su currículo con sus generales y una carta de presentación al siguiente correo institucional: convocatorias@centromontalvo.org
  • Favor indicar en el asunto: aplicación a coordinación de administración.
  • El plazo ampliado para la recepción de los CV es el miércoles 8 de mayo 2019.
  • Se hará preselección entre los que participen enviando sus CV y se les convocará a una entrevista y a un ejercicio de conocimientos y prácticas. Solo se contactará a las personas preseleccionadas.
  • Nota: El envío de foto, referencias personales, copia de títulos y certificados de cursos realizados no es necesario.

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