Convocatoria a Vacante: Recepcionista en Dajabón

//Convocatoria a Vacante: Recepcionista en Dajabón

Nombre del puesto: Recepcionista

 Area: Servicios

Funciones del puesto: Efectuar la gestión de las conexiones y comunicaciones telefónicas ante interlocutores internos y externos a la institución, y la acogida y asistencia a los visitantes de la misma, así como diferentes tareas de asistencia y apoyo administrativo básicos diversos.

 

Descripción de tareas
Principales ·       Recibir las personas que visitan la institución y orientarlas  hacia la persona correspondiente.

·       Canalizar la recepción y salida de llamadas telefónica, tanto local como nacional.

·       Coordinar mensajería

·       Reportar a administración las facturas depositadas por los suplidores.

·       Cancelación de Cheques a la administración.

·       Entrega y recepción de las llaves solicitadas.

·       Realizar las órdenes de compra.

·       Recibir y destinar las correspondencias de la Institución.

·      Controlar y distribuir el material gastable de las áreas de la Institución.

Secundarias ·       Verificar  las actividades de la semana y reservar las áreas (salones) o recursos a utilizar en el calendario manual o digital.

·       Apoyar a los encargados de las actividades los refrigerios de las actividades.

·       Registrar los cheque de cuenta por pagar en los cuadernos controles.

·       Coordinar con mensajería el envío de los pagos con cheque a suplidores.

·       Llamar y hacer entrega de cheque a suplidores.

·       Apoyar a la administración en la realización del Inventario del material gastable Institucional.

·       Enviar a las instituciones y organizaciones afines, revistas y demás comunicaciones que se requiera.

Ocasionales ·       Realizara convocatoria de actividades.

·       Registro y control de los pagos de incentivo del personal de apoyo.

·       Realizar cartas y otras correspondencia que le sean solicitada

 

 

Habilidades Intelectuales
Destacadas ·      Desde bachiller con cursos técnicos hasta estudiante de termino universitario.
Deseables ·      Técnico o secretaria Ejecutiva
Excluyentes ·      Bajos niveles de experiencia en  este tipo de trabajos.

 

Habilidades Laborales
Destacadas ·       Habilidad para las relaciones interpersonales, para trabajar en equipo y para dar respuestas positivas en el momento preciso.

·       Capacidad de organización.

·       Manejo de Central Telefónica

·      Conocimientos de informática a nivel de usuario/a: MS Office y correo electrónico.

Deseables ·       Conocimientos básicos de Contabilidad.
Excluyentes ·       Experiencia limitada en el uso de software de oficinas

 

 

Habilidades de Interacción Social

Destacadas ·       Buenas relaciones interpersonales a nivel interno con el personal de la oficina

·       Responsabilidad

·      Discreción

Deseables ·      Buenas relaciones humanas
   

 

 

Ajuste de Perfil

 

 

Requerimientos Relevantes

Edad A partir de los 24 años
Sexo Hembra o Varón
Educación Formal Desde estudiante de término hasta profesional de áreas de servicio.
Experiencia Experiencia en atención telefónica y tareas administrativas.

Desde un (1) año hasta dos años en el puesto o posiciones afines.

Lugar de residencia Ser de la zona o estar dispuesto a trasladarse al lugar de trabajo.
   

 

PARA INFORMACIÓN:

Los interesados/as deberán enviar su curriculum vitae (de no más de 5 páginas) y una carta de presentación al correo electrónico: epolanco@centromontalvo.orgddelossantos@centromontalvo.org

El plazo establecido para la recepción de los CV es desde el viernes 02 de noviembre al 16 de noviembre del 2018.

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