Convocatoria Vacante: Asistente Administrativa Dajabón

//Convocatoria Vacante: Asistente Administrativa Dajabón
Nombre del puesto              : Asistencia Administrativa Area                                       : Administración

Funciones del puesto           : Realizar apoyo técnico, administrativo y logístico en las actividades y funciones propias de la administración y la gestión humana.

Descripción de tareas
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Principales

·      Elaborar las órdenes de compras de las necesidades institucionales.

·      Canalizar con la persona indicada (recepción), los procesos de compra de la Institución

·      Vigilar el cuidado y preservación de las condiciones físicas de la Institución

·      Dar un seguimiento continuo al otorgamiento de las vacaciones de cada empleado en base al programa establecido previamente y organizar el tema de los permisos.

·      Reportar a la coordinación de RRHH, las novedades presentadas en el personal: inclusión, exclusión, cambio de salario, licencia, entre otras.

·      Apoyar en la inducción del personal sobre procedimientos y uso de los manuales institucionales y de los proyectos.

·      Organizar y mantener actualizado los expedientes del personal: control de vacaciones colectivas, memorando, curriculum, contratos, permisos, licencias, entre otras.

·      Darle el debido seguimiento a los pedidos realizados por los departamentos.

·      Procesar y enviar relación de facturas a contabilidad.

·      Cotizar las requisiciones y escoger las más convenientes de acuerdo con el uso o servicio que exige la institución.

·      Realizar otras actividades afines y complementarias de

su puesto.

 

 

Secundarias

·      Asegurar el apoyo logístico para la realización de las actividades de los proyectos.

·      Tramitar cualquier necesidad del personal contratado para estos fines.

·      Apoyar a la Administración para la logística de los

talleres de capacitación del personal

 

·      Actualizar la base de datos del sistema de nómina con los datos de los empleados.
Ocasionales ·      Mantener  en

institucionales

archivo todas las documentaciones

 

HABILIDADES INTELECTUALES
 

Destacadas

Título de profesional en Administración de Empresas y/o Psicología Organizacional.
Deseables Desde estudiante de término universitario hasta profesional

universitario

Excluyentes Bajos niveles de experiencia en este tipo de trabajos.

 

HABILIDADES LABORALES
 

 

 

Destacadas

·      Tener formación académica en administración, contabilidad o áreas afines.

·      Habilidad para trabajar en equipo, y para ejecutar su propio trabajo.

·      Conocimiento de las leyes laborales, ley de seguridad social.

·      Manejo de Paquete Office.

·      Conocimiento en elaboración de nómina

 

 

Deseables

·      Experiencia o vinculación en financiamiento de Proyectos

·      Capacitación en el área de supervisión

·      Capacidad para ordenar y prever

·      Flexibilidad mental

·      Conocimiento en elaboración de nómina.

Excluyentes ·      Experiencia limitada en el uso de software de oficinas

 

HABILIDADES DE INTERACCIÓN SOCIAL
 

Destacadas

·       Buenas relaciones interpersonales a nivel interno con el personal de la oficina

·       Responsabilidad

·      Discreción

Deseables ·      Buenas relaciones humanas

·      Trabajar en equipo

 

 

REQUERIMIENTOS RELEVANTES
Edad A partir de los 24 años

 

Sexo Puede ser Hembra o Varón
Educación Formal Desde estudiante de término del área administrativa hasta

profesional del área.

Experiencia Experiencia de más de un año en el puesto
Lugar de

residencia

Ser de la zona o estar dispuesto a trasladarse al lugar de trabajo.

 

 

PARA INFORMACIÓN:

Los interesados/as deberán enviar su currículo vítae (de no más de 5 páginas) y una carta de presentación al correo electrónico: btoribio@centromontalvo.org ; epolanco@centromontalvo.org. 

El plazo establecido para la recepción de los CV es desde el 17 de septiembre al 5 de octubre del 2018.

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